Budgetierung für Forschungsprojekte

Eine professionelle Lösung für Drittmittelanträge an Forschungseinrichtungen und Universitäten

Ein detailliertes Projektbudget ist ein zentraler Bestandteil jedes Förderantrags. BlackDackel ist eine moderne Enterprise Softwarelösung für Forschende und Verwaltung zur kollaborativen Erfassung und Verwaltung von Projektanträgen und Budgets, der Berechnung von Kosten und Förderquoten durch Mittelgeber, und zur Weiterverarbeitung, Prüfung, Einreichung und Analyse aller Daten in Echtzeit.

Transparenz und Reporting

Eine zentrale Datenerfassung zu einem möglichst frühen Zeitpunkt ist Voraussetzung für einen konsistenten Datenstand entlang des Antragsprozesses und schafft die Grundlage für Transparenz und belastbare Berichterstattung.

BlackDackel unterstützt die Erfassung von Anträgen und Mitteln durch Forschende und die Verwaltung mit einer detaillierten Zuweisung von Kosten zu Organisationseinheiten, Kollaborationspartnern, Arbeitspaketen und mehr. Das ermöglicht vielfältige Optionen für die Analyse und Berichterstattung, wie die Erstellung von Drittmittelanzeigen und die Ermittlung von Kennzahlen und Prognosen zur Drittmittelakquise.

Integration

BlackDackel bietet flexible Möglichkeiten zur Anbindung Ihres Personal-, Finanz- und Forschungsinformationssystems.

Die Bereitstellung von Personaldaten aus dem Personalsystem ermöglicht die automatische Ermittlung von Gehaltskosten für Projektmitarbeiter und ist damit die Grundlage für eine konsistente und korrekte Ermittlung von Personalkosten; die Integration mit einem Forschungsinformationssystem schafft die Einbindung in den übergreifenden Antragsprozess; und die Ausleitung von Daten an das Finanzsystem kann z.B. eine automatisierte Anlegung von Projektkonten und mehr umfassen.

Kollaboration und Workflows

Erstellen Sie Anträge in Zusammenarbeit mit Ihren Forschern, und prüfen und genehmigen Sie Kosten direkt im System. Durch die integrierte Workflow-Engine können dynamische und flexible Genehmigungs-Workflows entsprechend den Richtlinien der Universität umgesetzt werden, z.B. im Falle von Eigenbeteiligung, besonderen Anschaffungen oder Raumbedarf, oder bei ethischen oder sanktionsrechtlichen Genehmigungen.

Detaillierte Budgetierung für die Universität…

Erfassen Sie einfach eine umfassende Aufstellung aller benötigten Ressourcen wie Personal, Sachkosten und Forschungsinfrastruktur. BlackDackel ermittelt automatisch die Gesamtkosten mit den passenden, von der Verwaltung geprüften Sätzen und Inflationskorrekturen, Gehaltsprogressionen, Wechselkursen und mehr.

… und den Fördergeber

Durch Drittmittelgeber erstattungsfähige Kosten und Overheads werden automatisiert für jedes Förderprogramm und Drittmittelgeber auf der Basis von frei konfigurierbaren Vorlagen ermittelt und den Gesamtkosten für die Universität transparent gegenübergestellt. Verschiedene Exportoptionen ermöglichen die Weiterverarbeitung der Daten in Mittelgeberportalen, z.B. durch die Erstellung angepasster Berichte oder die Anbindung über APIs.